ユニフォームのレンタルと購入について

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ユニフォームをビジネスで使用する場合、「購入」と「レンタル」という2つの選択肢があります。
現在、シェアエコノミーが加速しており、ユニフォームもその流れのまっただ中にあるといっていいでしょう。この記事では、ユニフォームはレンタルと購入、どちらがお得なのかということについて考えていきたいと思います。

レンタルユニフォームとは


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レンタルユニフォームは、ユニフォームをレンタルするサービスのことです。さまざまな業種において、このレンタルユニフォームが使用されており、ホテル、飲食、医療機関、食品工場などは、その代表格。レンタルとはいえ、画一的なのチョイスではなく、ビジネスのイメージに合ったものを選ぶことも、オリジナルのものを作ることも可能です。

レンタルユニフォームのサービスの利用コストは月払いです。複数年契約を結ぶことが多いようですが、これは会社によります。サービスには通常、クリーニングや補修、集配、管理などが含まれています。ユニフォームの管理は、会社においては意外に手間のかかる作業ですが、レンタルにすると完全に解放されます。

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ユニフォームに関する悩みとしてよく聞かれるのが、初期の導入コストについてです。ユニフォームを購入する場合、普通は数をまとめて発注します。スタッフの人数分そろえなければならないうえ、サイズもバラバラですから、なかなかの出費になります。


しかも、スタッフの数は常に一定ではありません。まとまった数が急に必要になることもあるので、ユニフォームの管理はとてもたいへんです。
経営者としては、ユニフォームの衛生面を心配する場合もあるでしょう。スタッフに管理を任せてしまうと、その扱いに個人差が出るため、汚れたユニフォームを着用し続けるスタッフも中には出てくる可能性があります。

会社のイメージダウンにもつながるので、このような自体は避けたいところ。このような心配も、レンタルユニフォームにすれば解決可能です。

レンタルユニフォームにするメリット

レンタルユニフォームのサービスにはさまざまなメリットがあります。いくつかご紹介しましょう。

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常に衛生的に保てる

すでにご紹介したように、スタッフにユニフォームの管理を任せてしまうと、人により管理のレベルに差が出てしまいます。先ほども触れたとおり、場合によっては清潔感の欠けるユニフォームを着て仕事を行うスタッフが出てくることがあるので、会社として、衛生面でのスタンダードはしっかり統一したいところです。
レンタルユニフォームを利用すれば、業務用の洗濯機での洗濯、状態のチェックと補修で、衛生面でのスタンダードをしっかりとキープすることが可能です。
衛生面のスタンダードが崩れると、会社のイメージにも影響します。取引先の担当者が工場に訪れることもあると思いますが、このような際に悪い印象を与えないためにも、ユニフォームの管理は大切です。武蔵屋なら、回収の際にすべてのユニフォームをチェックして、異常があれば修復・交換に対応しています。

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クリーニングや補修が含まれている

レンタルユニフォームでは、ユニフォーム、クリーニング、そして補修などもすべてサービスの提供側が対応します。ユニフォームは、着用しているうちにどうしても傷みが進んでしまうものですが、日々のクリーニングを行う際に、すべてのユニフォームの状態をチェックし、補修や交換に対応しています。
購入したほうがクリーニングより安いと考える方もいらっしゃると思いますが、それは条件次第です。長い目で見ても、初期の導入コストや管理のことを考えると、レンタルのほうが低コストの場合がほとんどです。

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サイズ交換もOK

仕事場では、常に同じ人間が働き続けるわけではありません。出たり入ったりすることが普通です。そのたびにユニフォームを用意するのはたいへん。
購入するとなると、少量をオーダーしなければならないことも、コストに響く可能性があります。レンタルユニフォームであれば、サイズ交換に対応可能なので、その心配はありません。

ユニフォームがランニングコストとして計算可能

レンタルのユニフォームには、ランニングコストとして計算できるというメリットもあります。購入の場合はイレギュラーな出費になりますが、レンタルすることにより、わかりやすいコストとして計上することが可能です。

ユニフォームはレンタルと購入、どちらがお得

ここまでのご説明で、どちらがお得なのかはだいたいわかると思いますが、もう少し細かい点でレンタルと購入について比較してみようと思います。

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費用

費用面は、レンタルの場合は毎月、一定のコストが発生します。通常は複数年契約を交わし、利用が長くなればなるほどコストは高くなります。途中で使用を中止する場合は、解約金が別途、必要です。
購入の場合、初期費用が大きくなりますが、自社の持ち物なので、その後はお金がかかりません。単純に考えると、費用面では購入したほうがお得ということになりますが、実際、なかなかそうはいかないのは、以下のような理由があるからです。

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補修などの管理

ユニフォームは、着用しているうちに少しずつ傷んできます。自社で購入したユニフォームは、補修も自社で行うか、外注する必要があるため、そこでコストが発生します。
レンタルの場合は、サービスの提供側がすべて行うため、追加で費用が発生することはありません。

モデルチェンジやロゴ入れなど

モデルチェンジやロゴ入れなどは、契約が終わらないとできない、もしくは別途、お金がかかる場合が多いようです。このあたりは契約内容によります。購入の場合は、当然ながら、いつでも可能ですが、もちろんお金は別途、かかります。

レンタルは購入するよりも安上がり?

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以上のように、レンタルと購入を比較すると、初期費用のかからない「レンタル」と初期費用がかかる「購入」。定期コストがかかる「レンタル」と、イレギュラーなコストがかかる「購入」という特徴が見えてきたと思います。
また、両社の大きな違いは、「管理対応」に表れています。レンタルは面倒な補修や在庫管理要らずですが、購入する場合はすべて自社で対応しなければなりません。そのため、購入では「管理対応コスト」も含めてコストを計算する必要がありますが、このコストはイレギュラーなところが管理を難しくします。このためにスタッフを雇ったり、在庫管理スペースを割いたりすることになる場合もあるので、注意が必要です。
基本的には、ユニフォームの管理という面倒な作業は外部に委託し、自社の業務に集中したい場合はレンタルユニフォーム、自社のビジネスの特徴を考えながら、あまりユニフォームの買い増しなどが発生しないのであれば購入を選んだほうが、長期的に見るとお得だといえるでしょう。

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武蔵屋のご紹介
武蔵屋は、昭和23年に、街の小さなクリーニング店としてオープンしました。現在は、法人・個人を対象に、クリーニング、レンタル、販売を含め、数々のサービスを行っています。
特に食品工場や外食産業、医療機関や介護施設を中心としたユニフォームレンタルのサービスは、個々のお客様に合わせた形で提案、対応しています。もちろん、業種やサービスの形態により、小ロットでのユニフォームの購入をお考えの方もいらっしゃると思いますが、当然、購入にも対応しておりますので、ユニフォームに関することでしたら、ぜひ武蔵屋までご相談ください。

☎お電話は下記フリーコールをご利用ください。

※フリーコール受付時間 平日10:00~17:00

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