ユニフォーム選びの5つのポイントを紹介！失敗しない業種別選び方も

仕事で着用するユニフォームを選ぶ際、どのポイントを重視すべきか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。ここでは、ユニフォーム選びで外せない5つのポイントを解説します。

メリット

• コスト削減

企業のユニフォームを大量購入する場合は、初期投資が大きくなるのは避けられません。しかし、ユニフォームのレンタルサービスを導入すれば、購入費用の分散が可能です。レンタルサービスにはクリーニングサービスを設けている業者も多く、ユニフォームの清潔さをキープできることから長期的なコスト削減も期待できます。

• 定期的にクリーニングしてくれる

レンタルユニフォームには、クリーニングサービスを含んでいる業者が多いです。本サービスにより、ユニフォームの清潔さを一定レベルで保てるため、従業員も安心して着用できます。

• 管理の手間がない

レンタルユニフォームを利用することで、ユニフォームの管理にかかる手間や時間が省略できます。わずらわしい管理がなくなることで、企業担当者はほかの業務に集中できて効率的に運営できます。

留意点

• ユニフォームを紛失すると弁償する必要がある

留意点のひとつは、ユニフォームの消耗が自然消耗の範囲内であれば、一般的にレンタルユニフォームを提供する会社が新しいユニフォームを用意しますが、前述以外にレンタルユニフォームを紛失した場合や自然消耗以外に破損してしまった場合には、弁償費用が発生する点です。ユニフォームを購入した場合と同様の留意点ではありますが、こちらは企業にとって予定外の出費となるため注意が必要です。

• 違約金が発生するケースがある

レンタルユニフォームを提供する会社が、ユニフォームの仕入れ費用を回収する必要があるため、レンタルユニフォーム契約は複数年の長期契約が一般的です。そのため、契約期間中に解約すると違約金が発生するかもしれません。たとえば、飲食店がリニューアルオープンする際に、ユニフォームを新調し以前のユニフォームを使用しなくなった場合、契約違約金が発生する可能性があります。予期しないことを回避するためにも、契約前に契約期間や契約内容、違約金の条件を確認しておきましょう。

メリット

• 値引きなどを直接交渉できる

大量購入を前提とする場合は、ユニフォームのサプライヤーと直接交渉することで、値引きに合意してくれるケースがあります。企業が従業員全員分のユニフォームを一括購入する際、ボリュームディスカウントが可能なためです。
また、サプライヤーと良好な関係を築くことで、今後の追加注文や修理対応などでも優遇されるかもしれません。交渉の際は、納期やアフターサービスについてもしっかり話し合っておくとよいでしょう。

• 柔軟な運用が可能

レンタルサービスとは異なり、契約に縛られず運用するユニフォームの変更ができる点は、ユニフォームを購入し運用する大きな魅力です。また既製品ではなく会社オリジナルのユニフォームを制作したい、従業員ひとりひとりが異なるユニフォームを着用したい等、ユニフォームの購入であればより柔軟な運用が一般的には可能となります。

留意点

• 在庫管理が手間

購入ユニフォームの留意点は、在庫管理の手間がかかることです。ユニフォームの数量やサイズを把握し、適切に管理する必要があるためです。従業員の入れ替わりが多い企業では、常に適切なサイズのユニフォームを用意しておかなければ即座に対応できません。
また、在庫スペースの確保や管理コストも考慮しなければならないため、管理する側の負担が大きくなるのも留意点といえます。

• 衛生・品質が従業員と会社の責任となる

購入ユニフォームは、ユニフォームのクリーニングやメンテナンスを従業員と会社自身がおこなわなければなりません。クリーニングサービス、メンテナンスサービスのあるレンタルユニフォームとは異なり、衛生状態や破れ等の品質状態を均一にできない点は購入ユニフォームの留意点といえます。

ユニフォームは、業種により異なる要素が求められます。以下では、各業種に適したユニフォーム選びのポイントを解説します。